ระยะหลังมีคนสอบถามมาว่าผมมีเคล็ดลับอะไรที่สามารถทำงานหลาย ๆ อย่างได้สำเร็จ ต้องขอตอบตรง ๆ เลยครับว่า ไม่เคยมานั่งคิดว่าใช้วิธีไหน เดาว่าหลาย ๆ อย่างก็อาจจะเกิดขึ้นจากการที่ผมชอบอ่านหนังสือ แล้วก็เอาแนวปฏิบัติต่าง ๆ มาใช้ทั้งแบบรู้ตัวหรือไม่รู้ตัว แต่พอได้คำถามนี้ เลยมานั่งคิด และย่อยออกมาได้เป็น 10 ข้อดังต่อไปนี้ครับ

1. ผัดวันประกันพรุ่ง

ใช่ครับ ไม่ได้เขียนผิด ผัดวันประกันพรุ่งจริง ๆ ครับ แต่เป็นการผัดวันประกันพรุ่งในสิ่งที่ขัดขวางการทำงานของเรา เช่น อยากดูซีรีย์เกาหลี ก็ผัดไปว่า เดี๋ยวพรุ่งนี้จะดู อยากเล่น Facebook นาน ๆ ก็คิดว่า เดี๋ยวอีกวันจะกลับมาเล่น ทำแบบนี้ ได้งานเยอะแน่ ๆ

2. เลิกใช้มือถือหรือ Internet

คือไม่ได้ให้เลิกไปเลยนะครับ แต่ถ้าอยากทำงานได้มาก ๆ อย่าใช้มือถือ เอาไปไว้ไกล ๆ เลย และ disconnect Internet ซะ ช่วยได้มากจริง ๆ ครับ

3. จัดลำดับความสำคัญ

เราอาจจะไม่สามารถทำทุกอย่างได้ทั้งหมด เนื่องจากเวลามีจำกัด ดังนั้นเราจำเป็นต้องเลือกทำสิ่งที่สำคัญที่สุด โดยสิ่งที่สำคัญที่สุดก็คือสิ่งที่ทำให้เราบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้มากที่สุดครับ

4. ไม่ต้องทำงานให้ Perfect

ผมไม่ได้หมายความว่าทำงานให้คุณภาพต่ำนะครับ แต่ถ้าจะต้อง Perfect 100% เราจะมักจะทำอะไรไม่เสร็จสักอย่าง สัก 90-95% ก็พอครับ ทำให้เสร็จ แล้วค่อยมาปรับทีหลังหากต้องการ หรือไปทำงานอื่น ๆ ต่อไปดีกว่าครับ

5. ทำงานในช่วง Flow

ช่วง Flow คือช่วงเวลาที่ลื่นไหล มันคือช่วงที่เรามีสมาธิที่สุด และจะเป็นช่วงที่เราทำได้ดีที่สุดและปริมาณมากที่สุด หาช่วงนั้นให้เจอ แล้วจัดเต็มเลยครับ

6. เลิกประชุม

ครับ เลิกเลยครับ ผมหมายถึงการประชุมที่ไม่มีผลลัพธ์อะไร เข้าไปก็ไม่ได้อะไรออกมา ก่อนประชุม หลังประชุมทุกอย่างเหมือนเดิม หลีกเลี่ยงได้หลีกเลี่ยงเลยครับ

7. พัฒนาความสามารถตัวเองวันละแค่ 1%

อยากทำงานได้ดีขึ้น เราต้องพัฒนาตัวเราเองครับ ทราบไหมครับ ถ้าเราทำตัวเองได้ดีขึ้นแค่วันละ 1% ทุก ๆ วัน ผ่านไป 1 ปี ตัวเราจะดีขึ้นถึง 37.8 เท่าทีเดียวนะครับ

8. ตั้งเป้าหมายระยะยาว (Quest)

ถ้าเรามีเป้าหมายระยะยาว เรามักจะไม่หลงทาง ตั้งเป้าหมายระยะยาวเป็นเหมือนเข็มทิศของเรา จะทำให้เรารู้ว่าตอนนี้เรากำลังจะไปทางไหน

9. ทำในสิ่งที่รัก ถนัด และ ช่วยเหลือสังคม

เรียกง่าย ๆ คือทำ “งานในฝัน” นั่นแหละครับ ถ้าเราเจองานในลักษณะนี้ รับประกันว่าเราทำได้ดีและทำได้มาก ๆ แน่นอน

10. อยู่กับสิ่งที่รักนานพอ

คือทำสิ่งที่รักอย่างเดียว แต่ทำไม่นาน ก็อาจจะยังไม่เห็นผลสำเร็จ อยากทำอะไรสำเร็จ เราต้องทำในสิ่งที่รักอย่างสม่ำเสมอและนานพอ

นี่แหละครับ 10 ข้อที่ผมใช้อยู่ ไม่ได้บอกว่าผมสำเร็จอะไรมากมายนะครับ แต่ผมเชื่อว่าถ้าผมไม่ทำแบบนี้ ผลงานก็คงออกมาน้อยกว่าที่เป็นอยู่แน่ ๆ

ไม่ได้การันตีว่ามันจะใช้ได้สำหรับทุกคนเหมือนกันหมด แต่อยากให้ลองไปทดลองใช้ดูครับ ถ้าไม่ work ก็เลิกทำแค่นั้น ไม่ได้มีอะไรเสียหายเลย จริงไหมครับ

อ่านบทความอื่น ๆ ได้ที่ www.NopadolStory.com หรือเข้าร่วมกลุ่ม Line@ ได้ที่ https://line.me/R/ti/p/%40nopadolrompho หรือฟัง Podcast Nopadol’s Story ได้ที่ https://nopadolstory.podbean.com/

ผมว่าหลายคนคงเคยอยู่สถานการณ์แบบนี้ คือ ในแต่ละวันมีการประชุมเต็มไปหมด มันเยอะซะจน แทบจะไม่มีเวลาทำงาน สิ่งที่น่าประหลาดใจคือทำไม เราถึงมีการประชุมเยอะแยะขนาดนี้ ผมขอแบ่งลักษณะของที่มาของการประชุม ดังต่อไปนี้ครับ

อย่างแรก คือ ประชุมที่ทำกันปกติ

คือพวกประชุมประจำสัปดาห์ ประจำเดือนอะไร ประมาณนั้น ประชุมในรูปแบบนี้ เราประชุม เพราะมันเคยประชุมกันแบบนี้มาตั้งนานแล้ว พวกการประชุมประจำฝ่ายงานหลาย ๆ ครั้งก็เป็นแบบนี้ ก็เราเคยประชุมกันทุกเช้าวันจันทร์ไง เพราะฉะนั้น พอถึงเช้าวันจันทร์ เราก็เลยต้องมาเจอกัน เชื่อไหมครับ บางทีเรื่องที่ประชุมยังไม่มีเลย ก็ยังต้องมาประชุมกัน

อย่างที่สอง ประชุมเพื่อแก้ปัญหา

อันนี้ ฟังดูดีขึ้นมาหน่อย คือ ก็มันมีปัญหาไง ก็เลยต้องนัดประชุมเพื่อแก้ปัญหา แต่เอาเข้าจริงแล้ว หลาย ๆ ครั้ง การประชุมแบบนี้ มันไม่ได้ช่วยแก้ปัญหา แต่มันออกไปทาง ซื้อเวลาซะมากกว่า คือ พูดง่าย ๆ คือ อะไรที่เรายังไม่อยากแก้ เราก็ต้องคณะกรรมการมาศึกษาก่อน และก็ประชุมกันไปเรื่อย ๆ คือมันยังคิดไม่ออก ก็ประชุมกันไป เพราะฉะนั้นในหลาย ๆ องค์กร เราจะเห็นคณะกรรมการผุดขึ้นราวกับดอกเห็ด ใครร้องเรียนเรื่องอะไร ก็ตั้งคณะกรรมการมาศึกษา แบบนี้ วัน ๆ เราก็จะมีแต่งานประชุมล้วน ๆ ไม่ต้องทำงานทำการกันล่ะ

อย่างที่สาม ประชุมเพื่อแจ้งข่าวสาร

อันนี้ก็เป็นรูปแบบการประชุมที่ในความเห็นของผม คือ มันเสียเวลามาก คือมาถึงก็คุยเรื่อง “แจ้งเพื่อทราบ” เป็นชั่วโมง ถ้าจะแค่แจ้งเพื่อทราบเนี่ย ส่ง email มาก็ได้ หรือจะเป็น Line Facebook บันทึก เรามีตั้งหลายช่องทางนะครับ ทำไมต้องมาเสียเวลามาเจอหน้ากัน และแจ้งข่าวสารเหล่านี้ ซึ่งหลาย ๆ ข่าวที่แจ้ง บางทีคนที่เข้าประชุมก็รู้มาก่อนหน้านั้นแล้วด้วยซ้ำไป

อย่างสุดท้าย ประชุมเพื่อหาข้อตกลง

เช่น ประชุมเพื่อเลือกหัวหน้า ประชุมเพื่อเลือกตัวแทน ในการประชุมทั้งหมด ผมว่าอันนี้ ดูเข้าท่าที่สุด เพราะก่อน ที่เลือกหัวหน้า หรือตัวแทน คนที่ถูกเลือก หรือ คนที่จะไปเลือกเขา ก็อาจจะมีข้อคำถามที่อยากถาม หรือ อยากตอบ การประชุมที่เจอหน้ากันมันจะทำให้การสื่อสารทำได้ง่ายกว่า อย่างไรก็ตาม ขออย่างเดียว คือสุดท้ายควรจะได้ข้อตกลงออกมานะครับ ไม่งั้น ก็เข้าอีหรอบเดิม ก็คือ ประชุมกันไม่รู้จักหยุดหย่อน

จริง ๆ ก็ไม่ได้ต่อต้านการประชุมทุกประเภทหรอกนะครับ แต่อยากให้เราใช้เวลาอย่างคุ้มค่ามากที่สุด จริง ๆ คำถามอันหนึ่งที่สามารถนำไปเช็คได้ว่าการประชุมนั้นมันมีคุณค่าหรือเปล่าคือคำถามที่ว่า

“หลังจากประชุมแล้ว เราได้ความรู้ใหม่ ๆ อะไรบ้าง หรือ เราได้ข้อตกลงอะไรที่เป็นประโยชน์บ้าง”

ถ้าตอบคำถามข้อนี้ไม่ได้ ผมว่าเราป่วยการที่จะประชุมครับ เสียเวลาเปล่า ๆ เพราะเวลาทั้งหมดมันจำกัดจริงไหมครับ ยิ่งเราประชุมกันมากเท่าไร ก็แปลว่า เวลาทำงานเราน้อยลงไปเท่านั้น

Jeff Bezos ผู้ก่อตั้ง Amazon ซึ่งปัจจุบันคือผู้ค้าปลีกระดับยักษ์ใหญ่ของโลก ได้ตั้งกฎที่เรียกว่า Two Pizza Rule ขึ้นมา กฎนี้บอกว่า เราไม่ควรมีการประชุมใดที่ เวลาเลี้ยงอาหารแล้วใช้ Pizza เกิน 2 ถาด พูดง่าย ๆ ก็คือ ไม่ควรจะมีคนจำนวนมากมาประชุมร่วมกัน เพราะคนยิ่งมาก ประโยชน์ยิ่งน้อย

ก็ไม่รู้ว่า จะทำอย่างไรให้เกิดขึ้นในองค์กรต่าง ๆ นะครับ เอาเป็นว่า ถ้าจะประชุม ขอให้มันจำเป็นจริง ๆ น่าจะดีที่สุดครับ

ปล. ขณะที่เขียนเรื่องนี้อยู่ มีประชุมประมาณ 3 ชั่วโมงต่อวัน 5 วันต่อสัปดาห์ครับ 555

อ่านบทความอื่น ๆ ได้ที่ www.NopadolStory.com หรือเข้าร่วมกลุ่ม Line@ ได้ที่ https://line.me/R/ti/p/%40nopadolrompho