ตารางการใช้ OKRs

คำถามที่ผมมักจะได้รับอยู่บ่อย ๆ คือจะเริ่มทำ OKRs จะเริ่มอย่างไรดี

คำตอบง่าย ๆ คือนอกจากจะทำความเข้าใจในแนวคิดนี้ให้ดีแล้ว เราควรจะเริ่มตั้งแต่เนิ่น ๆ

แล้ว เนิ่น ๆ นี่ เมื่อไรล่ะ

เอางี้ก่อนครับ แต่ละองค์กรคำว่า เนิ่น ๆ ก็อาจจะแตกต่างกันออกไป

ผมเอาข้อมูลจาก Website Measure what matters ซึ่งเป็น Website ของหนังสือชื่อเดียวกัน ที่เขียนโดย John Doerr ผู้ที่เอา OKRs ไปใช้ใน Google มาให้ดูเป็นตัวอย่างละกันครับ

Time frame เขาเป็นอย่างนี้ครับ

1) ประมาณสัก 4-6 สัปดาห์ ก่อนเริ่มไตรมาสถัดไป เราควรจะต้องตกลงกันเรื่อง OKRs ในระดับองค์กรแล้ว

2) 2 สัปดาห์ก่อนไตรมาสใหม่ OKRs ของระดับบริษัทต้องเสร็จและประกาศให้องค์กรทราบ

3) เริ่มต้นไตรมาส แต่ละทีมประกาศ OKRs ของตัวเอง (ที่สอดคล้องกับ OKRs ขององค์กร)

4) เริ่มไตรมาสมาไม่เกิน 1 สัปดาห์ พนักงานแต่ละคน ประกาศ OKRs ของแต่ละคน

5) ระหว่างไตรมาส พนักงาน Update OKRs ของตัวเอง ตลอดทาง อาจจะต้องมีการพูดคุยกันระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน เพื่อดูว่า OKRs ที่ตั้งไว้ มีความก้าวหน้าอย่างไร

6) สิ้นไตรมาส สรุปคะแนน OKRs และ มาพิจารณาและวิเคราะห์ถึงสิ่งที่ผ่านมาว่า ทำได้ดี ไม่ดีอย่างไร

เอาเป็นว่า อันนี้เป็น Time Frame แบบกว้าง ๆ นะครับ มันคงต้องขึ้นอยู่กับแต่ละองค์กรด้วย เพราะว่า ความใหญ่ ความซับซ้อน ลำดับขั้นของแต่ละองค์กรก็แตกต่างกัน

อีกอย่างคือ ใหม่ ๆ อาจจะต้องเผื่อเวลาไว้นานหน่อย เพราะหลาย ๆ คนอาจจะยังไม่เข้าใจ ยังไม่คุ้นเคย อาจจะต้องกลับไปปรับใหม่ เขียนใหม่

ขอเป็นกำลังใจให้ท่านได้เริ่มใช้และประสบความสำเร็จในการใช้ OKRs นะครับ

อ่านบทความอื่น ๆ ได้ที่ www.NopadolStory.com หรือเข้าร่วมกลุ่ม Line@ ได้ที่ https://line.me/R/ti/p/%40nopadolrompho หรือฟัง Podcast Nopadol’s Story ได้ที่ https://nopadolstory.podbean.com/